Ge en gåva Vi värnar om din personliga integritet och strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt. Denna policy förklarar hur vi samlar in och använder personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är all information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person.
När samlar vi in personuppgifter?
Vi samlar in personuppgifter i samband med att du:
- Anmäler dig som prenumerant på vårt nyhetsbrev
- Handlar i vår webbshop
- När du skickar in en ansökan om volontärskap eller mentorskap
- När du fyller i och skickar in ett kontaktformulär på vår hemsida
Vilka uppgifter lagrar vi?
Beroende på sammanhang kan vi samla in följande uppgifter:
- Namn
- Adress
- Telefonnummer
- Bostadsort
- E-postadress
- Orderinformation
- Uppgifter du själv väljer att lämna i samband med ansökan om volontärskap eller mentorskap, exempelvis erfarenheter av psykisk ohälsa
- Uppgifter du själv lämnar i kontaktformulär
Hur använder vi uppgifterna?
Vi använder uppgifterna för följande ändamål:
- För att kunna hantera din beställning samt svara på frågor relaterade till din order
- För att kunna skicka nyhetsbrev till prenumeranter
- För att kunna behandla ansökningar om volontärskap och mentorskap, samt för fortsatt administration om du blir antagen
- För att kunna besvara frågor och hantera ärenden som skickas in via våra kontaktformulär
Vilka uppgifter delas och med vilket syfte?
Betalleverantör
- Vid genomförande av köp delas information med vår betalleverantör. Det som lagras är förnamn, efternamn, adress, e-postadress och telefonnummer. Väljer du att betala med faktura sparas även personnummer hos betalleverantören. Informationen sparas för att kunna genomföra köpet och för att skydda parterna mot bedrägeri. De betalleverantörer (betaltjänster) som vi använder oss av är Swish och BG-inbetalningar.
Fraktbolag
- För att kunna leverera dina beställningar och slutföra vårt avtal delas specifik information med fraktbolaget. Det som delas med fraktbolaget är förnamn, efternamn samt adressuppgifter för leverans. E-postadress och/eller mobilnummer kan även komma att delas med fraktbolaget för avisering. De fraktbolag vi samarbetar med är PostNord,och DB Schenker.
Nyhetsbrev
- Har du valt att prenumerera på vårt nyhetsbrev delas förnamn, efternamn och e-postadress med vår nyhetsbrevsleverantör Get a Newsletter för att kunna hålla dig uppdaterad med information och erbjudanden i marknadsföringssyfte.
Hur länge sparar vi dina uppgifter?
- Uppgifter kopplade till beställningar sparas enligt gällande bokföringslagar.
- Uppgifter för nyhetsbrev sparas så länge du själv önskar ta emot utskicken.
- Uppgifter från volontär- eller mentoransökningar sparas så länge det är nödvändigt för rekryteringsprocessen och under den tid du är aktiv i uppdraget, därefter raderas de.
- Uppgifter från kontaktformulär sparas så länge som behövs för att kunna besvara och hantera ditt ärende. Vi har som rutin att radera dessa uppgifter efter maximalt två år.
Så skyddar vi dina personuppgifter
- Vi använder oss av industristandarder som SSL/TLS och envägs hash-algoritmer för att lagra, behandla och kommunicera känslig information som exempelvis personuppgifter och lösenord på ett säkert sätt.
- Vi använder en svensk plattform, Quickbutik, som drivs av Quickbutik AB med säte i Helsingborg.
Dina rättigheter
Du har rätt att:
- Begära utdrag av all information som finns om dig hos oss.
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter eller komplettera bristfällig information.
- Begära radering av dina uppgifter (i den mån de inte måste sparas för att uppfylla lagkrav, exempelvis bokföringslagen)
Övrigt
- Genom att handla hos föreningen SHEDO, skicka in en ansökan om volontärskap eller mentorskap, prenumerera på vårt nyhetsbrev samt använda våra kontaktformulär accepterar du vår dataskyddspolicy och vår behandling av dina personuppgifter. Vi värnar om din personliga integritet och samlar inte in fler uppgifter än nödvändigt. Vi säljer eller vidareger aldrig dina uppgifter till tredjepart utan rättslig grund.
- Föreningen SHEDO är ansvarig för lagring och behandling av de personuppgifter som du lämnat till oss. Kontakta styrelsen på info@shedo.se vid frågor eller begäran.